Odluku o tome što ponijeti sa sobom na poslovno putovanje treba dobro razmisliti. Na poslovnom putu svaka sitnica može igrati važnu ulogu, a potrebne stvari zaboravljene kod kuće svakako će biti potrebne, što će uzrokovati neželjenu nelagodu. Odluci što ponijeti na poslovno putovanje na tjedan ili mjesec treba pristupiti s posebnom pažnjom i odgovornošću.
Dokumenti
Nije važno napravite li popis stvari koje su vam potrebne za poslovno putovanje koje traje mjesec dana ili odlučite što ćete ponijeti na poslovno putovanje na 3 dana - ionako će vam trebati dokumenti. Osim radnih dokumenata i putne potvrde, potrebni su osobni dokumenti i za vrijeme slobodnog i poslovnog putovanja.
Uvijek trebate ponijeti putovnicu sa sobom - glavni dokument koji potvrđuje vaš identitet. Fotokopija prve stranice putovnice neće biti suvišna - u slučaju slučajnog gubitka dokumenta, pomoći će u izbjegavanju neugodnih situacija.
Na poslovnim putovanjima na daljinu sigurno će vam trebati karte za vlak iliavion, a korisna je i vozačka dozvola - uz nju, ako je potrebno, možete koristiti usluge najma automobila. Ne zaboravite na dokumente koji potvrđuju rezervaciju hotelske sobe.
Poslovna putovanja u pravilu uključuju duga putovanja u nepoznate gradove, pa čak i zemlje. Kako biste izbjegli mnoge probleme na nepoznatom mjestu, pomoći će vam karta i vodič koji su unaprijed presavijeni u putnom koferu. Popis potrebnih telefonskih brojeva i adresa e-pošte neće biti suvišan.
Novac
Kada odlučujete što ćete ponijeti na poslovno putovanje, rijetko tko će zaboraviti na novac.
I gotovina i sredstva kreditne kartice dobro će doći tijekom putovanja. Bolje je zadržati glavninu novca na kartici - tako ih je lakše zaštititi od lopova. Ali gotovina bi također trebala biti na popisu onoga što ponijeti sa sobom na poslovno putovanje u slučaju nepredviđenih situacija ili više sile.
Odjeća
Kada planirate što ćete ponijeti na poslovno putovanje na mjesec dana ili na 3 dana, morate pažljivo razmotriti potrebnu garderobu. Popis stvari uvelike će ovisiti o prirodi posla, klimi grada ili zemlje u koju se radnik šalje, a često i o lokalnim običajima i tradiciji.
Na put je najbolje ponijeti minimum potrebnih stvari. Idealna opcija bila bi odjeća otporna na gužvanje, čiji su elementi skladno kombinirani u kompletne komplete i izgled.
Na poslovnom putu važan dio garderobe, naravno, bit će poslovno odijelo. I bolje je uzetis vama ne jedno, već nekoliko odijela odjednom, ako govorimo o tjednom ili dužem poslovnom putu. Slobodno vrijeme na poslovnom putu može zahtijevati od zaposlenika nekoliko kompleta ležerne odjeće: za šetnju gradom i obilazak lokalnih atrakcija.
Na svakom poslovnom putu i muškarcima i ženama trebat će donje rublje. Kao i nekoliko pari čarapa ili najlonskih tajica (ovisno o spolu radnika).
Prilikom prikupljanja kofera posebna se pažnja poklanja cipelama. Cipele za poslovno putovanje moraju ispunjavati nekoliko kriterija:
- cipele ili čizme ne bi trebale stvarati nelagodu svom vlasniku, trebale bi biti udobne čak i ako cijeli dan morate provesti na nogama;
- cipele moraju biti odabrane u skladu s temom predloženih događaja;
- kompatibilnost cipela s poslovnim odijelom važan je uvjet za poslovni kodeks odijevanja.
Lijekovi
Prikupljanjem pribora prve pomoći treba se odnositi s posebnom pažnjom, pažljivo razmatrajući popis lijekova koji bi mogli biti korisni. Na dugom putovanju možda će vam trebati:
- lijekovi za razne vrste takozvanih svakodnevnih bolova: glavobolju, bolove u mišićima ili zglobovima, grlobolju, itd.;
- lijekovi za gastrointestinalne smetnje;
- lijekovi protiv prehlade;
- lijekovi propisani za razne bolesti (ako je potrebno);
- lijekovi protiv bolova i dezinficijensilijekovi.
Higijenske potrepštine
Kada planirate što ponijeti sa sobom na poslovno putovanje, svakako zapamtite potrebne higijenske potrepštine. To uključuje:
- četkica za zube;
- osobni češalj;
- dezodorans;
- zalihe kontaktnih leća;
- njega i dekorativna kozmetika.
Mnogi hoteli svojim klijentima daju na korištenje potrebne predmete za osobnu higijenu. Stoga, kada idete na poslovno putovanje, ne možete brinuti o sapunu i gelu za tuširanje.
Potrebna oprema i elektronika
Poslovno putovanje može zahtijevati da zaposlenik ima elektroniku i gadgete, a mali uređaji znatno olakšavaju život daleko od kuće.
Niti jedan zaposlenik, koji ide na poslovno putovanje, ne može bez telefona ili pametnog telefona. Pametni telefon omogućit će vam da uvijek ostanete u kontaktu i rješavate poslovne probleme u najkraćem mogućem roku. Ne zaboravite na punjač za vaš telefon, kao i na vanjsku bateriju koja će vam pomoći da ostanete u kontaktu čak i u slučajevima kada nije moguće napuniti uređaj na uobičajen način.
Ovisno o prirodi posla i poslovnom putu, radniku će možda trebati laptop i flash disk. A mali putni fen sigurno će dobro doći zaposlenicima u slučaju da u hotelu nema sušila za kosu.
